P.R.I.M.A.S! يسمح بتخزين البيانات لعدد غير محدود من الأشخاص، ومصمَّم بوعي ليكون برنامجًا أُسريًا.

فعلى سبيل المثال، يمكن تخزين السجل الطبي الدائم لأفراد الأسرة جميعهم بشكل منفصل لكل فرد.

لذلك من المهم -بعد تثبيت البرنامج- إدخال البيانات الشخصية لأفراد الأسرة جميعهم في قائمة “الإعدادات المسبقة”.

وفي حالة إدخال البيانات في نموذج دون إعداد البيانات الشخصية في قائمة “الإعدادات المسبقة”، فلن تُحفظ البيانات المُدخلة؛ لأنه سيتعذَّر تخصيصها لشخص!

ولا تتضمن بعض النماذج، مثل دفتر العناوين، تخصيصًا لشخص ما؛ لأن هذا لن يكون ذا مغزى. وقواعد البيانات الست مرتبطة ببعضها، وهذا يعني أن أي إدخال في دفتر العناوين في إحدى قواعد البيانات يظهر أيضًا تلقائيًّا في قواعد البيانات خمسة المتبقية.

ولن يكون دمج قواعد البيانات الست جميعها في قاعدة بيانات واحدة ممكنًا؛ نظرًا للحد المقرر لسعة التخزين الذي يبلغ 2 جيجابايت، ولن يكون ملائمًا أيضًا لأسباب تتعلق بالوضوح يمكن التبديل، في حالات فردية، من قاعدة بيانات إلى أخرى، دون مغادرة قاعدة البيانات نفسها (Hyperlink). ومع ذلك، يجب في العادة إغلاق قاعدة البيانات أولاً.