P.R.I.M.A.S! permite o armazenamento de dados de um número ilimitado de pessoas, tendo sido especificamente concebido como programa familiar.
Por exemplo, é possível guardar o historial clínico corrente de toda a família, separadamente por cada membro.
Por isso, é imprescindível registar os dados pessoais de cada membro da família no menu «Predefinições» após a instalação do programa.
Caso contrário, ao inserir dados num formulário sem a criação dos dados pessoais no menu «Predefinições», os dados inseridos não serão guardados, visto não poderem ser atribuídos a uma pessoa!
Alguns formulários, tal como o livro de endereços, não estão atribuídos a pessoas, uma vez que tal não faria sentido. As 6 bases de dados estão interligadas. Ou seja, a entrada no livro de endereços numa base de dados também será automaticamente apresentada nas restantes 5 bases de dados.
Tendo em conta a capacidade de memória limitada a 2 gigabytes, não é possível juntar todas as 6 bases de dados, formando uma única. Além disso, tal não seria igualmente indicado por questões de transparência.
Em alguns casos, é possível mudar de uma base de dados para a outra sem sair da mesma (Hyperlink). No entanto, por norma, é necessário fechar primeiro a base de dados.