A P.R.I.M.A.S! lehetővé teszi korlátlan számú személy adatainak tárolását, és szándékosan családi programnak tervezték.
Például az összes családtag aktuális kórtörténete tárolható, mégpedig külön-külön minden egyes tag számára.
Ezért fontos, hogy a program telepítése után az „Előzetes beállítások” menübe minden családtag személyes adatait felvezessék.
Ha az adatokat az „Előzetes beállítások” menüben történő személyes adatok felvezetése nélkül adjuk meg egy űrlapon, akkor a beírt adatok nem kerülnek mentésre, mivel azokat nem lehet egyetlen személyhez sem hozzárendelni!
Néhány formanyomtatványhoz, pl. a címek listájához, nincs személy hozzárendelve, mivel ennek semmi értelme. Az 6 adatbázis hálózatba van kötve egymással; azaz az adatbázis címjegyzékében lévő bejegyzés a fennmaradó 5 adatbázisban is automatikusan megjelenik.
Az 6 adatbázis egyetlen adatbázisba való összevonása nem lenne lehetséges a megadott 2 gigabájt tárolókapacitás miatt, valamint az átláthatóság szempontjából sem lenne megfelelő.
Az egyik adatbázisról a másikra való váltás egyes esetekben az illető adatbázis elhagyása nélkül is lehetséges (Hyperlink). Általában azonban az adatbázist először be kell zárni.