P.R.I.M.A.S! permite almacenar los datos de un número ilimitado de personas y está creado específicamente como programa familiar.

Por ejemplo, se puede guardar el historial médico actual de todos los miembros de la familia, por separado para cada miembro de la familia.

Por eso, es importante introducir los datos personales de todos los miembros en el menú «Preajustes» después de instalar el programa.

Si se introducen datos en un formulario sin haber indicado los datos personales en el menú «Preajustes», los datos introducidos no se guardan porque no se pueden asignar a ninguna persona.

Existen formularios, como el directorio de direcciones, sin ninguna asignación personal ya que esto no tendría sentido. Las seis bases de datos están interconectadas, es decir, una entrada en el directorio de direcciones de una base de datos también aparece automáticamente en las otras cinco.

No es posible integrar las seis bases de datos en una sola debido a la limitación predeterminada de la capacidad de almacenamiento de 2 GB. Además, tampoco es recomendable por motivos de claridad.

En algunos casos, se puede cambiar de una base de datos a otra sin abandonar la base de datos actual (Hyperlink). No obstante, debe cerrarse primero la base de datos por lo general.