প্রাইমাস! সীমাহীন সংখ্যক লোকের ডেটা সংরক্ষণের অনুমতি দেয় এবং এটি একটি পারিবারিক প্রোগ্রাম হিসাবে ডিজাইন করা হয়েছে।
উদাহরণস্বরূপ, পরিবারের সকল সদস্যের চলমান চিকিৎসা ইতিহাস প্রতিটি সদস্যের জন্য আলাদাভাবে সংরক্ষণ করা যেতে পারে।
অতএব, প্রোগ্রামটি ইনস্টল হয়ে গেলে পরিবারের সকল সদস্যের ব্যক্তিগত বিবরণ “প্রিসেট” মেনুতে প্রবেশ করা গুরুত্বপূর্ণ।
যদি “প্রিসেট” মেনুতে তৈরি ব্যক্তিগত বিবরণ ছাড়াই কোনও ফর্মে ডেটা প্রবেশ করা হয়, তবে প্রবেশ করা ডেটা সংরক্ষণ করা হবে না কারণ এটি কাউকে দেওয়া যাবে না!
কিছু ফর্ম, যেমন ঠিকানা ডিরেক্টরির, ব্যক্তিগত অ্যাসাইনমেন্ট নেই, কারণ এটি অর্থপূর্ণ নয়। একে অপরের সাথে সংযুক্ত 6 ডাটাবেস; অর্থাৎ একটি ডাটাবেসের ঠিকানা বইয়ের এন্ট্রি বাকি 5টি ডাটাবেসে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপস্থিত হয়।
2 গিগাবাইট পর্যন্ত নির্দিষ্ট স্টোরেজ ক্ষমতা সীমার কারণে একটি ডাটাবেসে সমস্ত 6টি ডাটাবেস একত্রিত করা সম্ভব হবে না এবং স্পষ্টতার কারণে এটি উপযুক্ত নয়
কিছু ক্ষেত্রে ডাটাবেস (হাইপারলিংক) ছাড়াই এক ডাটাবেস থেকে অন্য ডাটাবেসে যাওয়া সম্ভব। যাইহোক, একটি নিয়ম হিসাবে, ডাটাবেস প্রথমে বন্ধ করতে হবে.