P.R.I.M.A.S! اجازه می دهد تا دادههای تعداد نامحدودی از افراد ذخیره شود و مشخصا به عنوان یک برنامه خانواده طراحی شده است.
به عنوان مثال، تاریخچه پزشکی فعلی همه اعضای خانواده را می توان به طور جداگانه برای هر عضو ذخیره کرد.
بنابراین، پس از نصب برنامه، وارد کردن اطلاعات شخصی همه اعضای خانواده در منوی Voreinstellungen (“منوی از پیش تنظیم شده”) ضروری است.
اگر دادهها بدون ایجاد دادههای شخصی در منوی Voreinstellungen (“منوی از پیش تنظیم شده”) در فرمی وارد شوند، در نتیجه دادههای وارد شده ذخیره نمیشوند، زیرا نمیتوان آنها را به شخصی اختصاص داد!
برخی از فرم ها، به عنوان مثال جدول آدرس، اماکن تخصیص شخص ندارند، زیرا این کار منطقی نیست. 6 پایگاه داده به هم مرتبط هستند، یعنی یک ورودی در جدول آدرس یک پایگاه داده به طور خودکار در 5 پایگاه داده باقیمانده نیز ظاهر می شود.
ادغام 6 پایگاه داده در یک پایگاه واحد به دلیل محدود شدن ظرفیت ذخیره سازی به 2 گیگابایت امکان پذیر نخواهد بود و همچنین به دلایل مربوط شفافیت مناسب نخواهد بود
تغییر از یک پایگاه داده به پایگاه داده دیگر در برخی موارد بدون خروج از آن امکان پذیر است (هایپرلینک). با این حال، به عنوان یک قاعده، ابتدا باید پایگاه داده بسته شود.