P.R.I.M.A.S! अनगिनत लोगों के लिए डेटा को स्टोर कर सकता है और इसे विशेष रूप से परिवारों को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है।

उदाहरण के लिए, परिवार के प्रत्येक सदस्यों का अप-टू-डेट मेडिकल हिस्ट्री को अलग से स्टोर करना संभव है।

इसलिए यह ज़रूरी है कि प्रोग्राम को इंस्टॉल करने के तुरंत बाद परिवार के सभी सदस्यों का विवरण ‘सेटअप’ मेनू में दर्ज किया जाए।

अगर ऐसा नहीं किया जाता है, तो बाद में फ़ॉर्म में दर्ज की गई कोई भी जानकारी सेव नहीं होगी, क्योंकि उन्हें किसी को भी सौंपा नहीं जा सकता है।

यह उन फॉर्मों पर लागू नहीं होता है जिनके लिए किसी व्यक्ति को सौंपने की ज़रूरत नहीं है (उदा. एड्रेस डायरेक्ट्री). सभी छह डेटाबेस आपस में जुड़े हुए हैं, उदा. एक डेटाबेस में एड्रेस डायरेक्ट्री में दर्ज की गई एक प्रविष्‍टि, स्वचालित रूप से अन्य पाँच डेटाबेस में भी दिखाई देगी।

सभी छह डेटाबेस को एक डेटाबेस में मर्ज करना संभव नहीं होगा, क्योंकि मेमोरी सिर्फ़ 2 गीगाबाइट तक ही सीमित है और अलग-अलग डेटा का अवलोकन (ओवरव्यू) बनाए रखना भी ज़्यादा मुश्किल होगा।

कभी-कभी डेटाबेस छोड़े बिना (हाइपरलिंक) एक डेटाबेस से दूसरे डेटाबेस में स्विच करना संभव होता है। हालाँकि, आमतौर पर डेटाबेस को पहले बंद करना होगा।