P.R.I.M.A.S!は家族向けプログラムとして設計されており、人数の制限なくデータを保存することができます。
たとえば、家族全員の現病歴を個別に保存することが可能です。
そのため、プログラムをインストールした後、メニューの「事前設定」で家族全員の個人情報を入力することが重要です。
メニューの「事前設定」で個人情報を作成せずにデータを入力した場合、個人に割り当てることができないため、結果的に入力したデータは保存されません。
アドレス帳など一部のフォームでは、意味をなさないため、人物の割り当てがありません。6つのデータベースは相互に連携しており、1つのデータベースのアドレス帳に登録されると、残りの5つのデータベースにも自動的に表示されます。
ストレージ容量が2GBに制限されているため、6つのデータベースを1つのデータベースに統合することはできません。また、わかりやすさの点からも統合はおすすめできません。
場合によっては、使用中のデータベースを離れることなく別のデータベースに切り替えることも可能です(Hyperlink)。ただし、原則として、まずデータベースを閉じる必要があります。