P.R.I.M.A.S! permet d’enregistrer les données d’un nombre illimité de personnes. Il est volontairement conçu comme un programme familial.

Il permet par exemple d’enregistrer le dossier médical de tous les membres de la famille, et ce, individuellement pour chacun d’eux.

C’est pourquoi l’étape de saisie des données personnelles de tous les membres de la famille dans le menu « Paramètres par défaut » est très importante.

Si le menu « Paramètres par défaut » n’est pas configuré avec les données personnelles et que des données sont saisies dans un formulaire, ces données ne seront pas enregistrées car elles ne pourront pas être affectées personnellement !

Certains formulaires, par exemple le répertoire d’adresses, ne sont pas affectés à une personne dans la mesure où cela est inutile. Les 6 bases de données sont interconnectées ; cela signifie que l’entrée dans le répertoire d’adresses d’une base de données apparaît automatiquement dans les 5 bases de données restantes.

Regrouper les 6 bases de données dans une base de données unique poserait problème à cause de la limite de capacité de la mémoire à 2 gigaoctets. Cela ne serait pas non plus approprié pour des raisons de clarté.

Dans certains cas, le passage d’une base de données à l’autre est possible sans fermer la première (Hyperlink). Mais en général, il faut d’abord fermer la base de données.