PRIMAS! ermöglicht die Speicherung der Daten einer unbegrenzten Anzahl von Personen und ist bewußt als Familienprogramm angelegt.

Beispielsweise kann die laufende Krankengeschichte aller Familienangehörigen gespeichert werden und zwar getrennt für jedes Mitglied.

Deshalb est es wichtig, dass nach der Installation des Programs im Menü „Voreinstellungen“ unbedingt die Personalien aller Familienangehörigen eingetragen werden.

Werden nämlich Daten in ein Formular eingegeben ohne dass die Personalien im Menü „Voreinstellungen“ angelegt wurden, werden folgerichtig die eingegebenen Daten nicht gespeichert, da sie keiner Person zugeordnet werden können!

Einige Formualre, zB das Adressenvezeichnis, haben keine Personenzuordnung, da dies keinen Sinn ergäbe. Die 6 Datenbanken sind miteinander vernetzt; d.h ein Eintrag im Adressenverzeichnis in einer Datenbank erscheint auch automatisch in den restlichen 5 Datenbanken.

Die Zusammenführung aller 6 Datenbanken in einer einzigen Datenbank wäre wegen der vorgegebenen Begrenzung der Speicherkapazität auf 2 Gigabyte nicht möglich und aus Gründen der Übersichtlichkeit auch nicht angebracht.

Der Wechsel von einer Datenbank zu einer anderen ist in einzelnen Fällen ohne Verlassen derselben möglich ( Hyperlink ). In der Regel muss aber die Datenbank erst geschlossen werden.