PRIMAS! permite stocarea datelor unui număr nelimitat de persoane și este conceput în mod deliberat ca un program familial.

De exemplu, istoricul medical curent al tuturor membrilor familiei poate fi stocat separat pentru fiecare membru.

Prin urmare, este important ca datele personale ale tuturor membrilor familiei să fie introduse în meniul „Presetări” după instalarea programului.

Dacă datele sunt introduse într-un formular fără ca datele personale să fie create în meniul „Presetări”, datele introduse nu vor fi salvate, deoarece nu pot fi atribuite unei persoane!

Unele formulare, cum ar fi directorul de adrese, nu au atribuire personală, deoarece acest lucru nu ar avea sens. Cele 6 baze de date sunt conectate în rețea între ele; adică o intrare în agenda de adrese dintr-o bază de date apare automat și în celelalte 5 baze de date.

Combinarea tuturor celor 6 baze de date într-o singură bază de date nu ar fi posibilă din cauza limitării specificate a capacității de stocare la 2 gigaocteți și, de asemenea, nu ar fi potrivită din motive de claritate.

În unele cazuri, este posibilă trecerea de la o bază de date la alta fără a părăsi baza de date (hyperlink). Ca regulă generală, însă, baza de date trebuie mai întâi închisă.