Met P.R.I.M.A.S. is het mogelijk de gegevens van een onbeperkt aantal personen op te slaan, waarbij deze toepassing bewust als gezinsprogramma is ontworpen.

Zo kan bijvoorbeeld de actuele medische geschiedenis van alle gezinsleden worden opgeslagen en wel voor elk gezinslid afzonderlijk.

Daarom is het belangrijk om na de installatie van het programma de persoonlijke gegevens van alle gezinsleden in te voeren in het menu “Voorinstellingen”.

Als namelijk gegevens in een formulier worden ingevoerd zonder dat de persoonlijke gegevens in het menu “Voorinstellingen” zijn ingevoerd, worden de ingevoerde gegevens niet opgeslagen, omdat ze niet aan een persoon kunnen worden toegekend!

Sommige formulieren, b.v. het adresboek, hebben geen persoonstoewijzing omdat dit niet zinvol is. De 6 databases zijn onderling gekoppeld; d.w.z. een vermelding in het adressenbestand in één database verschijnt automatisch ook in de overige 5 databases.

Het samenvoegen van alle 6 databases tot één database is niet mogelijk vanwege de beperkte opslagcapaciteit van 2 gigabyte, en zou ook vanwege de overzichtelijkheid niet zinvol zijn

In sommige gevallen is het mogelijk van de ene databank naar de andere te wisselen zonder de eerste te verlaten (hyperlink). Maar meestal moet de databank eerst worden gesloten.